Glossario

Cos'è la manutenzione programmata?

La manutenzione programmata è l'insieme dei controlli e degli interventi eseguiti a scadenze stabilite in anticipo, in base al tempo o alle ore di funzionamento, prima che si verifichi un guasto. Sugli impianti termici le frequenze vengono dalle istruzioni dell'installatore o del fabbricante e dalle norme UNI e CEI (DPR 74/2013, art. 7), a cui si aggiungono le scadenze di legge come il controllo di efficienza e il controllo perdite F-gas.

a cura di Flow Verificata il 20 ottobre 2026

Chi decide ogni quanto si fa la manutenzione programmata?

Per gli impianti termici lo dice l'articolo 7 del DPR 74/2013, con un ordine preciso: valgono le istruzioni dell'impresa installatrice; se mancano, quelle del fabbricante per lo specifico modello; per le parti senza istruzioni, le norme UNI e CEI. Lo stesso articolo chiede a installatori e manutentori di dichiarare per iscritto al committente quali operazioni servono all'impianto e con quale frequenza. Il calendario, quindi, non si inventa: si ricava da documenti che il proprietario ha diritto di avere.

Quali scadenze di legge entrano nel calendario?

Accanto alle istruzioni del costruttore ci sono le scadenze fissate dalla legge, che un piano mette in fila macchina per macchina:

Attività	Cadenza	Riferimento
controllo di efficienza di una caldaia a gas da 5 a meno di 35 kW al focolare (Lombardia)	ogni 2 anni	DGR XI/3502/2020
controllo di efficienza di una caldaia a gas da 35 a meno di 350 kW (Lombardia)	ogni anno	DGR XI/3502/2020
controllo di efficienza di una pompa di calore elettrica da 12 a meno di 100 kW utili (Lombardia)	ogni 4 anni	DGR XI/3502/2020
controllo perdite di un impianto con 5-50 t di CO2 equivalente di F-gas	ogni 12 mesi	Reg. (UE) 2024/573
controllo perdite con 50-500 t di CO2 equivalente	ogni 6 mesi	Reg. (UE) 2024/573

Che differenza c'è tra manutenzione programmata e predittiva?

La programmata segue il calendario: si interviene a scadenza, che il componente ne abbia bisogno o no. La manutenzione predittiva segue i dati di sensori e telegestione e interviene quando il degrado lo indica. La terminologia comune per distinguere le strategie è quella della UNI EN 13306, riferimento di buona tecnica per capitolati e contratti. Le due non si escludono: le scadenze di legge restano a calendario anche su un impianto monitorato.

Quando conviene un piano di manutenzione programmata?

Quando gli impianti sono tanti e le scadenze diverse. Un edificio con una centrale termica, qualche split e una cella frigorifera ha cadenze di legge diverse per ogni macchina, più quelle del costruttore. Con la manutenzione a canone teniamo noi il calendario per macchina e lo allineiamo al libretto di impianto, così una scadenza non dipende dalla memoria di chi gestisce l'edificio.

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Conosciuto anche come

manutenzione preventiva, manutenzione pianificata, manutenzione a calendario, scheduled maintenance