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Il contratto è il prodotto, non la chiamata
Quando parliamo di canone, il prodotto è il contratto: una promessa scritta su cosa controlliamo, entro quanto interveniamo e come siamo reperibili, a fronte di una cifra concordata e prevedibile per tutto l'anno. La manodopera, i ricambi, la reportistica e la squadra di pronto intervento sono la logistica che serve a mantenere quella promessa, non l'oggetto della vendita. È una differenza sottile ma decisiva: paghi un risultato - gli impianti che lavorano - non un mucchio di ore tecniche da approvare a ogni rottura. E quanto vale quella cifra, con i driver che la muovono e cosa di solito resta fuori, lo mettiamo nero su bianco in quanto costa un canone di manutenzione.
Per le aziende questo cambia il modo di mettere a budget gli impianti. Un guasto a sorpresa è una doppia spesa: il costo del fermo, che spesso vale più della riparazione - abbiamo provato a metterci un numero in quanto costa un'ora di fermo impianto - e il costo dell'urgenza. Il canone sposta la spesa dall'imprevisto al pianificato e, con i controlli programmati, riduce proprio la probabilità che quel guasto arrivi. Lavoriamo così perché in 18-24 mesi su un impianto seguito da vicino i fermi diventano l'eccezione, non la norma. Se vuoi vedere le due voci messe una accanto all'altra, abbiamo fatto il conto vero fra manutenzione a canone e a chiamata.
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Cosa c'è dentro il canone
Tempi di intervento garantiti
I guasti critici li gestiamo on-site entro le ore definite nel contratto; gli interventi ordinari hanno una finestra scritta. Niente attese a sorpresa: i tempi sono scritti nel contratto.
ScopriControlli programmati
Le visite preventive sono a calendario, con un numero di uscite all'anno definito sull'impianto. Si controlla prima che si rompa, perché la prevenzione costa meno del fermo. Le cadenze per tipo di impianto sono nel nostro calendario di manutenzione preventiva. La differenza tra questi controlli ordinari e gli interventi straordinari la spieghiamo in manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti.
ScopriReportistica digitale
Dopo ogni intervento ricevi un report: cosa abbiamo trovato, cosa abbiamo fatto, cosa va tenuto d'occhio. Resta lo storico dell'impianto, utile per il budget e per le verifiche. Sui documenti che tengono in ordine questa storia - dalla dichiarazione di conformità al rapporto di efficienza - trovi quali documenti pretendere alla consegna di un impianto.
ScopriReperibilità definita
La copertura è scritta e cresce col livello: dalla reperibilità estesa fino alla continua, 24 ore. Sai a chi chiamare e in che orari risponde qualcuno, senza centralini che rimbalzano.
ScopriPenali e indicizzazione
Se non rispettiamo i tempi, le penali sono a nostro carico: l'impegno conta solo se costa a chi lo firma. Il canone si adegua ogni anno all'indice ISTAT, una clausola messa nero su bianco.
ScopriIl canone giusto parte da com'è fatto il tuo impianto
Lo vediamo in sopralluogo: stato, rischio di fermo e livello di servizio adatto.
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Tre livelli di servizio, uno per ogni rischio
Base
Manutenzione programmata a calendario, reportistica dopo ogni uscita e tempi di intervento standard. Il livello giusto per impianti dove un fermo è un fastidio, non un blocco dell'attività.
Plus
Tutto il livello Base, più reperibilità estesa, tempi di intervento ridotti e priorità sulle chiamate. Per le attività dove un fermo prolungato si sente subito sui clienti o sulla produzione.
Total Care
Il livello Plus con copertura continua, tempi di intervento stringenti con penali e ricambi inclusi a full-risk. Pensato per gli impianti mission-critical, dove ogni ora di fermo ha un costo che non puoi correre.
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Perché restare con un solo interlocutore conviene
Un impianto seguito sempre dalle stesse persone è un impianto conosciuto. Dopo 18-24 mesi di controlli programmati sappiamo dove ha i suoi punti deboli, quali componenti vanno tenuti d'occhio e come reagisce nei mesi di picco: una conoscenza che non sta in un manuale e che rende ogni intervento più rapido e più mirato. È il vantaggio silenzioso del canone, quello che non si vede in fattura ma si vede negli impianti che non si fermano.
È il motivo per cui chi fa facility management ci tiene dentro il perimetro impianti e non lo spezza fra tre fornitori: un facility manager ha già abbastanza fronti aperti, e la climatizzazione di un edificio non è un fronte che si presidia a chiamata. Noi copriamo quel pezzo - climatizzazione, riscaldamento, ventilazione, refrigerazione - e lo copriamo per intero, senza sconfinare nel multiservizio. Quando le sedi sono più d'una la domanda torna sempre la stessa: un contratto unico o tanti fornitori per più sedi. Sugli impianti con refrigeranti spieghiamo gli obblighi F-gas e le sanzioni per chi li gestisce.
A questo si aggiunge la semplicità di avere un solo numero per tutto: manutenzione, urgenze, ammodernamenti e la continuità operativa nel suo insieme. Niente rimpalli tra fornitori diversi, niente garanzie incrociate da chiarire quando qualcosa non va. Un interlocutore che risponde, conosce l'impianto e ne risponde nel tempo, che si tratti di una pompa di calore o degli impianti termici di un edificio a Milano: la continuità diventa una cosa misurabile, scritta nel contratto e verificabile nei report.
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Il canone cambia a seconda delle marche installate?
No, ed è la ragione per cui un parco misto si gestisce meglio con un contratto solo. Gli adempimenti seguono l'impianto: le cadenze del controllo di efficienza energetica dipendono da potenza e combustibile, secondo il DPR 74/2013 e, in Lombardia, la DGR XI/3502/2020, che per i generatori a gas le fissa biennali fra 5 e 35 kW di potenza al focolare e annuali da 35 kW in su. Sui circuiti frigoriferi il Regolamento (UE) 2024/573 chiede controlli delle perdite e un registro per ogni macchina che supera le soglie di carica, qualunque sia il costruttore.
Quello che cambia è operativo: ricambi e tempi di approvvigionamento, accesso alla diagnostica e ai parametri di regolazione, codici errore e intervalli indicati nel manuale del costruttore. Lo mettiamo nel calendario del canone macchina per macchina, dalle unità Daikin dei sistemi VRF e delle pompe di calore alle caldaie Baxi, Riello, Viessmann, Ferroli o Immergas di una centrale termica: la manutenzione Daikin in copertura e quella della caldaia in centrale stanno nello stesso contratto, con lo stesso referente. Dove la marca cambia abbastanza da meritare una pagina sua, l'abbiamo scritta: Daikin, Samsung e Panasonic sul lato clima, Olimpia Splendid per i climatizzatori senza unità esterna, e sul lato caldaia Ariston, Vaillant, Baxi, Ferroli e Junkers, Beretta, Bosch e Rinnai, che sta a sé perché produce acqua calda e non riscalda l'edificio.
Sul lato idronico i nomi che si leggono non sono quelli delle macchine: sono quelli dei componenti, e vanno trattati per quello che sono. Caleffi e Watts fanno valvole e componenti idronici, quelli che si leggono sui corpi e sui gruppi di un circuito, e fra i nomi che ci capita di trovare stampigliati su un corpo o su un attuatore c'è anche Effebi; Comparato, dal 1968, fa valvole motorizzate, moduli satellite e componenti per centrali termiche; Belimo compare di solito sull'attuatore e non sul corpo. Una valvola non si assiste come un apparecchio: si tara, si rimotorizza o si sostituisce, e quasi sempre dentro un intervento più grande - un circuito da ribilanciare, una centrale da rimettere in regolazione, una tenuta che cede.
Per questo qui la domanda utile non è di che marca sia il pezzo, ma che cosa faccia: una valvola di bilanciamento si tara e si verbalizza, una valvola a tre vie si controlla insieme all'attuatore e alla sonda che la comanda, le valvole termostatiche si cambiano testa per testa. Nel canone le parti di ricambio critiche si decidono in anticipo, circuito per circuito: è l'unico modo perché una valvola che perde non diventi un fermo impianto in attesa del fornitore.
Non siamo un centro assistenza autorizzato di nessuna marca, e preferiamo dirlo noi: siamo l'impresa che tiene l'impianto, qualunque sia il marchio. Dove una macchina è ancora in garanzia o chiede un intervento riservato al costruttore apriamo noi il canale e seguiamo la pratica, così non ti ritrovi a fare da tramite fra due fornitori.
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Quali norme seguiamo dentro il canone?
Sugli obblighi di esercizio e manutenzione degli impianti termici trovi i riferimenti nella normativa impianti. Per le centrali termiche oltre i 35 kW il riferimento di buona tecnica per controllo e manutenzione è la UNI 10435; le diagnosi energetiche delle grandi imprese le eseguono soggetti certificati, fra cui l'esperto in gestione dell'energia della UNI CEI 11339; sull'impianto a gas che le alimenta abbiamo raccolto le norme su condotte, prova di tenuta e scarico fumi. Per i termini - canone e livelli di servizio - c'è il glossario.
Fra gli impianti che teniamo a canone ci sono le pompe di calore geotermiche: abbiamo raccolto le norme e le autorizzazioni di un impianto geotermico a bassa entalpia.
Un pezzo di quegli impianti sta sotto pressione, e ha un obbligo suo: gruppi frigo, vasi di espansione, serbatoi e caldaie sono spesso attrezzature a pressione. Il D.Lgs 26/2016 recepisce la direttiva PED e regola come arrivano sul mercato; messa in servizio e utilizzazione seguono invece il DM 329/2004. Quando la centrale serve un processo produttivo, le verifiche periodiche dei generatori ad acqua calda oltre 116 kW al focolare le regola il DM 11 aprile 2011; dove il piano di ispezione si costruisce sul rischio, il riferimento di buona tecnica è la UNI 11325-8. È una delle scadenze che teniamo noi, invece di lasciarla al calendario di qualcun altro.
Su refrigerazione e pompe di calore il quadro tecnico è la UNI EN 378, che tratta cariche di refrigerante, classificazione dei locali e misure di sicurezza in progettazione, costruzione e sito di installazione, mentre conduzione e manutenzione sono passate a una norma ISO dedicata; sulla competenza di chi ci mette le mani la UNI EN ISO 22712 si affianca alla certificazione obbligatoria dei frigoristi prevista dalla disciplina F-gas.
Domande frequenti
Cos'è un contratto di manutenzione a canone?
È un accordo con cui ci occupiamo dei tuoi impianti per un periodo definito a fronte di una cifra concordata e prevedibile, invece di chiamarci a ogni guasto. Nel contratto scriviamo cosa controlliamo e quando, entro quanto tempo interveniamo, come siamo reperibili e quali penali ci assumiamo se non rispettiamo i tempi. In pratica compri continuità operativa: l'impianto che lavora e qualcuno che risponde, non una serie di interventi sparsi da approvare uno a uno.
Cosa include il canone e cosa no?
Il canone include le visite di manutenzione programmata a calendario, la reperibilità nei tempi concordati, gli interventi di ripristino entro i tempi scritti e la reportistica dopo ogni uscita. Quello che resta fuori dipende dal livello scelto: ricambi maggiori, lavori di ammodernamento o componenti soggetti a usura possono essere a parte oppure inclusi nei livelli più completi. Lo definiamo in modo chiaro nel contratto dopo il sopralluogo, così sai in anticipo cosa è coperto.
Quanto costa la manutenzione a canone?
Non esiste un listino unico, perché il canone dipende da quanti e quali impianti gestiamo, dalle ore di copertura che ti servono e dai tempi di intervento che ti garantiamo. Per questo non spariamo cifre prima di aver visto gli impianti. Facciamo un sopralluogo gratuito, valutiamo lo stato e il rischio di fermo, poi ti proponiamo un canone su misura con il livello di servizio adatto. Il canone è adeguato ogni anno all'indice ISTAT dei prezzi, una clausola che mettiamo nero su bianco.
Che differenza c'è tra canone e intervento a chiamata?
Con l'intervento a chiamata paghi ogni guasto quando capita, senza sapere quando arriverà il tecnico né quanto verrà il conto. Con il canone hai una spesa prevedibile, controlli programmati che prevengono i guasti prima che fermino l'attività, tempi di intervento garantiti per iscritto e penali a nostro carico se non li rispettiamo. La chiamata è una toppa quando qualcosa si rompe; il canone tiene gli impianti in salute e ti dà un interlocutore che risponde.
Fate manutenzione di impianti termici a Milano?
Sì, facciamo manutenzione impianti termici a Milano e in Lombardia. Solo nel comune di Milano il catasto regionale CURIT conta 200.842 impianti termici tra caldaie, pompe di calore, centrali termiche e sistemi di climatizzazione: un parco che conosciamo da vicino. Seguiamo aziende, condomini e attività commerciali a canone, con i tempi di intervento scritti nel contratto. Il dato completo è nel nostro studio sugli impianti termici di Milano; per le zone di Milano in cui operiamo c'è la pagina aree servite.
Il controllo dei fumi della caldaia è compreso nel canone?
Sì. Quando gestiamo l'impianto termico, il controllo dei fumi della caldaia rientra nel canone insieme al rapporto di controllo di efficienza energetica. Le frequenze non le decidiamo noi: il DPR 74/2013 le lega a potenza e combustibile, e in Lombardia le fissa la DGR XI/3502/2020. Per i generatori a gas, metano o GPL il controllo è biennale fra 5 e 35 kW di potenza al focolare e annuale da 35 kW in su; per quelli a combustibile liquido è annuale; per macchine frigorifere e pompe di calore a compressione elettrica è quadriennale fra 12 e 100 kW di potenza utile e biennale da 100 kW in su. Il rapporto va poi registrato nel catasto regionale CURIT. La manutenzione periodica segue invece le istruzioni del costruttore, e la teniamo a calendario.
Fate la manutenzione degli impianti di condizionamento?
Sì. Facciamo la manutenzione degli impianti di condizionamento delle aziende, dai multisplit ai sistemi VRF, dai roof-top ai gruppi frigoriferi, dentro lo stesso canone che copre riscaldamento, ventilazione e refrigerazione: un solo interlocutore, non un fornitore per macchina. Sui circuiti frigoriferi lavora personale con patentino F-gas, perché il Regolamento (UE) 2024/573 chiede controlli periodici delle perdite, un registro degli interventi e tecnici certificati. Nel canone questi adempimenti sono nostri, con le visite a calendario e il report dopo ogni uscita, così non diventano una scadenza che ti ricordi tardi.
Il vostro canone è un global service impianti?
Nella sostanza sì, ma solo sugli impianti. Un global service impianti significa affidare a un unico fornitore la gestione completa - controlli programmati, manutenzione, urgenze, adempimenti di legge e reportistica - a fronte di un corrispettivo concordato, invece di comprare interventi a chiamata uno alla volta. È esattamente il nostro canone, con i livelli di servizio, i tempi di intervento e le penali scritti nel contratto. Non facciamo però il multiservizio: pulizie, vigilanza e manutenzione del verde restano fuori. Ci occupiamo di climatizzazione, riscaldamento, ventilazione e refrigerazione, e di quelli rispondiamo noi.
Fate facility management a Milano?
Facciamo la parte impiantistica del facility management a Milano e in Lombardia: climatizzazione, riscaldamento, ventilazione e refrigerazione gestiti a canone, con controlli a calendario, adempimenti di legge, reperibilità e tempi di intervento scritti nel contratto. Non facciamo il multiservizio: pulizie, vigilanza, reception e verde restano fuori. Se sei un facility manager e cerchi un fornitore unico per gli impianti - uno che risponda dei tempi e non rimpalli su altri - è esattamente quello che il canone mette nero su bianco. Sugli altri servizi ti conviene un multiservizi; sugli impianti, rispondiamo noi.
Gestite anche gli impianti termoidraulici?
Sì, quando per impianti termoidraulici si intende la parte termica dell'edificio: centrale, generatori, distribuzione, terminali, regolazione. La manutenzione degli impianti termoidraulici è esattamente il perimetro del canone, e un impianto termoidraulico si gestisce con la stessa disciplina degli altri: calendario dei controlli, adempimenti di legge documentati, un referente unico e tempi di intervento scritti. Non facciamo invece idraulica sanitaria residenziale a chiamata, che è un altro mestiere: se il tema è una perdita al lavandino non siamo noi l'interlocutore giusto.
Vi occupate anche della progettazione degli impianti termoidraulici?
La progettazione degli impianti termoidraulici fa parte del lavoro quando installiamo o rifacciamo: rileviamo l'edificio, calcoliamo i carichi, scegliamo generatore, distribuzione e terminali, e la posa segue quel progetto. Sul canone il punto di partenza è invece l'impianto che già c'è: lo rileviamo, lo mettiamo in regola e proponiamo gli interventi che servono. Quando serve la firma di un professionista abilitato ci appoggiamo a lui e restiamo sulla parte impiantistica.
Il canone è un servizio di gestione calore?
Dipende da cosa ci metti dentro. Con gestione calore di solito si intende affidare a un unico fornitore la conduzione dell'impianto termico: accensioni e spegnimenti, controlli, manutenzione e adempimenti, a fronte di un corrispettivo concordato. Il nostro canone copre questa parte, e dove serve assumiamo anche il ruolo di terzo responsabile. Non vendiamo invece il combustibile: il canone paga il servizio sull'impianto, non l'energia che consuma.
Gestite a canone impianti Daikin e di altre marche?
Sì. La manutenzione Daikin dei sistemi di climatizzazione che seguiamo sta nello stesso canone delle caldaie Baxi, Riello, Viessmann o Ferroli di una centrale termica: il contratto copre il parco così come è, senza spezzarlo per costruttore. Non siamo un centro assistenza autorizzato di nessun produttore: siamo l'impresa che tiene l'impianto, qualunque sia la marca. Gli adempimenti di legge non guardano il marchio: le cadenze del controllo di efficienza energetica dipendono da potenza e combustibile, secondo il DPR 74/2013 e, in Lombardia, la DGR XI/3502/2020.